Enjeux

Votre SIRH efficace au service de vos salariés

Oxelys vous propose un système d’informations RH (SIRH) adapté à votre entreprise afin de répondre à des enjeux aussi variés que la diminution des coûts et des délais de production, le renforcement du suivi qualité ou l’amélioration de la traçabilité…

Votre entreprise doit avoir une vision d’ensemble de sa gestion RH. Ainsi, nos équipes vous aident à clairement identifier les besoins et les points d’amélioration de votre service RH.

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Vos Ressources Humaines sont soumis à des contraintes d’optimisation du temps, elles ont donc besoin d’être outillées pour répondre présent aussi bien sur le volet qualitatif que sur le quantitatif. Oxelys vous accompagne dans la mise en place de ces outils SIRH.

Découvrez nos modules SIRH adaptés à votre entreprise

Portail RH

  • Portail collaboratif centralisant vos outils OXELYS : paye, notes de frais, temps & activité, congés/absences, suivi RH
  • Plateforme d’échange collaborative entre le personnel, le management et les RH
  • Accès à la totalité des éléments en ligne pour vos collaborateurs et possibilité de modifier leurs données personnelles.
  • Tableaux de bord dynamiques facilitant votre gouvernance d’entreprise
  • Personnalisation de vos données, des processus, des statistiques et des droits d’accès
  • Amélioration de la digitalisation de votre entreprise et de la mobilité de vos collaborateurs
  • Authentification forte à multiple facteurs pour sécuriser et protéger vos données

Notes de frais

  • Gestion des notes de frais et des avances
  • Gestion des ordres de mission et demandes de voyage
  • Intégration des cartes affaires et des factures fournisseurs
  • Workflow de validation
  • Reporting, tableaux de bord et exports vers Oxelys Paye

Congés & Absences

  • Gestion des demandes d’absences, des droits aux congés et de la maladie
  • Gestion et visualisation en temps réel des calendriers et des plannings
  • Dématérialisation du processus complet des demandes et des justificatifs
  • Gestion des comptes Epargne-Temps et décompte des tickets restaurant
  • Reporting, tableaux de bord et exports vers Oxelys Paye

Coffre-fort numérique

  • Gestion centrale, simple et sûre de tout document RH
  • Stockage et archivage des fiches de paye de vos salariés à l’infini, sans risques et sans coût
  • Accès simplifié et pratique depuis un smartphone ou une tablette sans contrainte de lieu et de temps
  • Gestion dématérialisée des documents conforme à la réglementation en vigueur
  • Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes

VOS AVANTAGES

  • Amélioration qualité des services
  • Motivation et implication des salariés
  • Réduction des coûts opérationnels et de traitement de l’information
  • Amélioration de la réactivité des RH
  • Optimisation des processus RH
  • Conformité vis à vis des obligations légales
  • Accompagnement dans le changement de culture

Les étapes clés de notre accompagnement

Un projet SIRH couvre plusieurs sous projets dans les divers domaines fonctionnels RH : la paie, la gestion des temps, l’activité, la formation, le recrutement, le contrôle de gestion social, l’archivage légal, la gestion des frais…

 

Le choix de la mise en place d’un SIRH concerne tout le monde dans l’entreprise. Ainsi, en conformité avec les objectifs initialement fixés, il est primordial de penser le projet dans sa globalité.

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Votre paye simplifiée et sécurisée

Votre gestion du personnel en toute sérénité