SOLUTIONS

Oxelys Notes de frais

Oxelys Notes de Frais est LA plateforme de gestion des processus internes pour vos notes de frais. C’est une solution complète en ligne (SaaS) pour gérer l’ensemble du cycle de vos frais professionnels.

Vous augmenterez la satisfaction de vos salariés par une saisie assistée des notes de frais et par un suivi complet du cycle depuis l’envoi pour approbation,  jusqu’au règlement, en passant par l’intégration dans votre système comptable, de paye ou ERP.

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Les principales fonctionnalités de OXELYS Notes de Frais

Gestion simplifiée des notes de frais et du remboursement des frais professionnels: chaque dépense est paramétrée finement en fonction de votre besoin (zones obligatoires, facultatives, commentaires, quantités, type de dépenses…)

Gestion des avances et des tickets restaurants

Mobilité :  prenez en photos vos justificatifs et saisissez au fil de l’eau vos frais à partir de votre smartphone.

Gestion des indemnités kilométriques, des ordres de mission et des demandes de voyage

Intégration des cartes affaires et factures fournisseurs (agence de voyage, téléphone…)

Workflow de validation des frais de déplacements : système de validation performant paramétrable en fonction de vos besoins

Reporting et tableaux de bord

Exports vers Oxelys Paye (ou autres), Exports comptables, Exports spécifiques

Nos points forts

  • Une interface ergonomique et intuitive
  • Des alertes et contrôles automatiques
  • Un suivi en temps réel pour tous les intervenants
  • Une saisie simple, rapide et normalisée
  • Une intégration automatisée dans vos systèmes (comptables, ERP…) sans ressaisie

Vos avantages

  • Gain de temps
  • Réduction des coûts
  • Contrôle de vos budgets
  • Analyse de vos dépenses
  • Respect des réglementations fiscales et sociales

Les étapes clés du déploiement de notre solution

Nous mettons en oeuvre la gestion de vos frais de déplacements selon la méthodologie suivante issue de notre expérience.

Saisie des dépenses et photo du reçu

Le service RH indique le mode remboursement et la date de paiement

Analyse des dépenses par personne, service...

Envoi d'un mail auprès du manager qui statue sur la demande

Exportation des informations vers la comptabilité

Notre outil permet d’augmenter la satisfaction de vos salariés par une saisie assistée des notes de frais et par un suivi complet du cycle depuis l’envoi pour approbation jusqu’au règlement. Vous bénéficiez d’une gestion complète et efficace de vos déplacements professionnels et de vos notes de frais de voyage.

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