SOLUTIONS

Oxelys Congés/Absences

OXELYS Congés/Absences est un outil dédié à votre gestion des congés et des absences. C’est une solution complète en ligne (SaaS) pour gérer l’ensemble du cycle du traitement des demandes de congés et d’absences.

Cet outil vous apportera un gain de temps et un confort d’utilisation dans votre gestion au quotidien. Vous gagnerez également en visibilité sur l’ensemble de vos plannings pour une meilleure anticipation.

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Les principales fonctionnalités OXELYS Congés / Absences

Gestion des demandes d’absences, des droits aux congés et de la maladie

Gestion et visualisation en temps réel des calendriers et des plannings

Dématérialisation du processus complet de demande / validation des congés

Automatisation du suivi des temps de travail

Dématérialisation des justificatifs pour les absences de type événements familiaux.

Gestion des comptes Epargne-Temps et décompte des tickets restaurant

Reporting et tableaux de bord (taux d’absentéisme, nombre de jours travaillés…)

Exports vers Oxelys Paye (ou autres solutions de paye), Exports spécifiques

Nos points forts

  • Une mise en place rapide et fonctionnelle
  • Une interface ergonomique et intuitive
  • La saisie assistée et simplifiée
  • Un accompagnement au paramétrage du workflow et des rôles
  • Une intégration automatisée dans Oxelys Paye et dans vos systèmes (comptables, ERP…)

Vos avantages

  • Gain de temps pour le service RH et les managers
  • Simplification de la saisie, du contrôle et de la validation des demandes/annulations de congés
  • Traçabilité complète des approbations ou refus des demandes de congés
  • Disparition des saisies redondantes
  • Reporting complet sur les absences et les soldes de congés

Les étapes clés du déploiement de notre solution

Nous mettons en oeuvre cette solution selon la méthodologie suivante issue de notre expérience.

Paramétrage du workflow (sociétés, utilisateurs, types d'absences...)

Gestion de la demande par le manager et/ou le service RH

Consolidation auprès du service ou du logiciel de paye

Planification et/ou demande de congés

Collecte, vérification et validation de la demande

Grâce au paramétrage initial, les règles sont appliquées de façon complètement transparente pour vos utilisateurs et les soldes disponibles en permanence à jour.

Le transfert des demandes (ou demandes d’annulation) entre les différents intervenants de votre entreprise (utilisateur, manager, service RH, ..) est totalement automatisée (workflow), chacun pouvant être prévenu en temps réel par e-mail.

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