SOLUTIONS

Coffre fort numérique RH

Le coffre-fort numérique Oxelys simplifie le processus de distribution et de stockage de vos documents RH et des bulletins de paye de vos salariés.
Cette solution vous apporte un gain de productivité RH, une baisse des coûts d’impression et d’affranchissement, ainsi qu’une valorisation de votre marque employeur.

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Les principales fonctionnalités OXELYS Coffre-fort numérique RH

Gestion centrale, simple et sûre de tous les documents RH

Stockage et archivage des fiches de paye de vos salariés à l’infini, sans risques et sans coût

Adhésion simple et rapide pour vos salariés

Accès simplifié et pratique depuis un smartphone ou une tablette sans contrainte de lieu et de temps

Distribution de tous documents nominatifs ou non : attestations de travail, relevés de temps, avis/relevés d’intéressement, notes du CE,…

Des fonctions ergonomiques et pratiques : classement des documents, dépôt de documents par « glisser / déposer », prévisualisation des documents, recherche par mots-clés, notification par e-mail à chaque réception, partage avec un tiers en toute sécurité…

Gestion dématérialisée des documents conforme à la réglementation en vigueur : Art. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009

Double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025

Nos points forts

  • Une plateforme en ligne sécurisée et collaborative
  • Un stockage et un partage de tous les documents RH dans un coffre-fort pour chaque salarié
  • Un accompagnement adapté afin de créer un dossier RH digital par salarié
  • Une intégration avec les autres modules RH : paye, notes de frais, congés/absences…
  • Une disponibilité à vie pour chaque collaborateur

Vos avantages

  • Gain de productivité, davantage de valeur ajoutée
  • Baisse des coûts d’impression et d’affranchissement
  • Valeur juridique des bulletins de paye attestée
  • Expérience utilisateur  conviviale et interface intuitive
  • Valorisation de votre marque employeur

Un coffre-fort numérique RH pour répondre à tous vos besoins

Gagnez en productivité en automatisant la distribution de vos documents RH. Ces derniers sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et accessibles en ligne. Vos salariés accèdent ainsi à un service pratique à l’utilisation intuitive.

Distribuez vos bulletins de paye en quelques clics

Archivez légalement et automatiquement des bulletins et documents employeurs dans les dossiers salariés

Déposez, classez et téléchargez plusieurs documents simultanément

Optimisez la gestion de vos flux documentaires RH

Notifiez par e-mail à chaque réception d’un document

Découvrez le coffre-fort électronique « nouvelle génération » pour vos salariés

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